Administrativ koordinator till etablerat företag i fordonsbranschen
Autorekrytering
Sigtuna
Vill du ha en bred och omväxlande roll där du får ta ansvar, arbeta nära verksamheten och vara en nyckelperson i det dagliga flödet? Vi söker en noggrann och lösningsorienterad administratör som trivs i ett högt tempo och som gillar att vara nära verksamheten.
Om rollen
Som administrativ koordinator ansvarar du för att hantera hela flödet kring våra auktionsuppdrag, från att ett uppdrag kommer in tills affären är avslutad och fordonet levererat.
Du registrerar uppdrag i våra system, begär in lösenofferter och planerar hur fordonen ska hämtas. Efter försäljningen ansvarar du för den administrativa processen som följer, med betalningsflöden, ägarbyten och dokumenthantering. Du arbetar i våra interna system och i Transportstyrelsens e-tjänster och ser till att alla moment hanteras korrekt och i rätt tid.
I rollen ingår även att följa upp betalningar och hålla ordning på klientmedelskonton. Om du har intresse för ekonomi finns möjlighet att längre fram ta ett större ansvar för dessa delar och samarbeta närmare med företagets externa redovisningskonsult.
Eftersom vi är ett mindre team hjälper alla till där det behövs. Det kan ibland innebära att du följer med ut och hämtar fordon eller stöttar i andra praktiska delar av verksamheten. Det är en roll med mycket ansvar och variation som passar dig som gillar att arbeta strukturerat men inte är rädd för att kavla upp ärmarna.
Om rollen
Som administrativ koordinator ansvarar du för att hantera hela flödet kring våra auktionsuppdrag, från att ett uppdrag kommer in tills affären är avslutad och fordonet levererat.
Du registrerar uppdrag i våra system, begär in lösenofferter och planerar hur fordonen ska hämtas. Efter försäljningen ansvarar du för den administrativa processen som följer, med betalningsflöden, ägarbyten och dokumenthantering. Du arbetar i våra interna system och i Transportstyrelsens e-tjänster och ser till att alla moment hanteras korrekt och i rätt tid.
I rollen ingår även att följa upp betalningar och hålla ordning på klientmedelskonton. Om du har intresse för ekonomi finns möjlighet att längre fram ta ett större ansvar för dessa delar och samarbeta närmare med företagets externa redovisningskonsult.
Eftersom vi är ett mindre team hjälper alla till där det behövs. Det kan ibland innebära att du följer med ut och hämtar fordon eller stöttar i andra praktiska delar av verksamheten. Det är en roll med mycket ansvar och variation som passar dig som gillar att arbeta strukturerat men inte är rädd för att kavla upp ärmarna.
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha många bollar i luften. Du är van vid att arbeta administrativt, gärna med olika system och Excel, och du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner.
Bakgrund från fordonsbranschen är meriterande men inget krav. Viktigast är din personlighet, ditt engagemang och din vilja att bidra. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får arbeta nära verksamheten. Vi tror att du tidigare arbetat i en administrativ roll på ett mindre företag där du haft ansvar för flera delar av processen. Du gillar ordning och reda men också känslan av att vara mitt i affären.
Vi ser gärna att du bor i Stockholm Norrort eller Uppsala och att du kan arbeta på plats hos oss. B-körkort är ett krav, har du C-körkort är det meriterande.
Vi erbjuder
Du blir en del av ett etablerat företag med lång erfarenhet inom bilauktioner och försäljning av begagnade fordon. Här finns ett starkt engagemang och ett genuint affärsdriv, samtidigt som stämningen är familjär och hjälpsam.
Det är en miljö med högt tempo och mycket energi där man verkligen gillar att göra affärer och där alla drar åt samma håll. Samtidigt är det en omtänksam arbetsplats där man hjälper varandra oavsett roll.
Hos oss får du möjlighet att kombinera administration, service och ansvar i en entreprenöriell miljö där din insats gör skillnad varje dag.
Bakgrund från fordonsbranschen är meriterande men inget krav. Viktigast är din personlighet, ditt engagemang och din vilja att bidra. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får arbeta nära verksamheten. Vi tror att du tidigare arbetat i en administrativ roll på ett mindre företag där du haft ansvar för flera delar av processen. Du gillar ordning och reda men också känslan av att vara mitt i affären.
Vi ser gärna att du bor i Stockholm Norrort eller Uppsala och att du kan arbeta på plats hos oss. B-körkort är ett krav, har du C-körkort är det meriterande.
Vi erbjuder
Du blir en del av ett etablerat företag med lång erfarenhet inom bilauktioner och försäljning av begagnade fordon. Här finns ett starkt engagemang och ett genuint affärsdriv, samtidigt som stämningen är familjär och hjälpsam.
Det är en miljö med högt tempo och mycket energi där man verkligen gillar att göra affärer och där alla drar åt samma håll. Samtidigt är det en omtänksam arbetsplats där man hjälper varandra oavsett roll.
Hos oss får du möjlighet att kombinera administration, service och ansvar i en entreprenöriell miljö där din insats gör skillnad varje dag.
Vårt kundföretag är en väletablerad aktör inom bilauktioner och en av de ledande på marknaden. De förmedlar begagnade fordon via en egen digital plattform och erbjuder kompletta lösningar för sina kunder, med tjänster som reparation, rekonditionering, testning, transport, finansiering, försäkring och garanti.
Mer information om tjänsten och kundföretaget ges vid en eventuell intervju. Tilltänkt start är mars 2026 och anställningen inleds med sex månaders konsultuppdrag via Autorekrytering, därefter finns möjlighet till fast anställning hos kundföretaget.
Om Autorekrytering
Autorekrytering är ledande på att hitta specialistkompetens till fordonsindustrin. Vi är landets enda rekrytering- och konsultföretag med ett odelat fokus på att matcha rätt person med rätt jobb i motorbranschen, och detta har vi gjort sedan 2005. Under dessa två decennier har vi byggt upp ett omfattande nätverk och en djup förståelse för branschen, vilket gör oss unikt positionerade att bidra till dess utveckling med rätt kompetens.
Som kund eller medarbetare hos Autorekrytering kommer du snabbt att märka vårt personliga engagemang och vår långsiktighet. Våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping gör det möjligt för oss att täcka stora delar av Sverige samtidigt som vi håller oss uppdaterade på den lokala marknaden.
Mer information om tjänsten och kundföretaget ges vid en eventuell intervju. Tilltänkt start är mars 2026 och anställningen inleds med sex månaders konsultuppdrag via Autorekrytering, därefter finns möjlighet till fast anställning hos kundföretaget.
Om Autorekrytering
Autorekrytering är ledande på att hitta specialistkompetens till fordonsindustrin. Vi är landets enda rekrytering- och konsultföretag med ett odelat fokus på att matcha rätt person med rätt jobb i motorbranschen, och detta har vi gjort sedan 2005. Under dessa två decennier har vi byggt upp ett omfattande nätverk och en djup förståelse för branschen, vilket gör oss unikt positionerade att bidra till dess utveckling med rätt kompetens.
Som kund eller medarbetare hos Autorekrytering kommer du snabbt att märka vårt personliga engagemang och vår långsiktighet. Våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Jönköping gör det möjligt för oss att täcka stora delar av Sverige samtidigt som vi håller oss uppdaterade på den lokala marknaden.
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering. Frågor om tjänsten och processen besvaras av ansvarig rekryterare June Pärnänen på tel. 070 622 60 19. Vi ser fram emot din ansökan!