Vill du kliva in i ett uppdrag där du får vara spindeln i nätet och arbeta i en roll med många kontaktytor? Trivs du med att kombinera struktur och administration med service och kundkontakt? Nu söker vi en engagerad administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget pågår i sex månader och är placerat på kontor i Uppsala.

I rollen får du en central funktion i verksamheten. Du arbetar nära både kunder (B2B) och interna kollegor och ansvarar för att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Tjänsten innebär en kombination av B2B-kundservice och kvalificerad administration, där din systemvana och ditt sinne för struktur blir avgörande.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera inkommande ärenden via telefon och e post
• Ha löpande kontakt med kunder och ge professionell service
• Lägga och administrera order i affärssystem
• Följa upp och säkerställa korrekt orderhantering
• Registrera och uppdatera kunduppgifter
• Stötta kollegor i administrativa frågor

Du arbetar i flera system parallellt och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet, noggrannhet och effektivitet i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, kundservice eller orderhantering. Du har god systemvana och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och affärssystem. Har du arbetat i affärssystem och är van vid att arbeta strukturerat i Excel är det meriterande.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad
• Är serviceinriktad och trivs med kundkontakt
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Är självgående men också en lagspelare
• Trivs i en miljö där tempot stundtals är högt

Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad. Du tycker om att ha många kontaktytor och motiveras av att ge riktigt bra service samtidigt som du har ordning och reda i ditt administrativa arbete.

Vår kund är ett etablerat bolag med kontor i Uppsala och en verksamhet som präglas av professionalism, samarbete och framåtanda. Här blir du en del av ett engagerat team där din insats gör skillnad varje dag.

Vi berättar mer om företaget under intervju.

Autorekrytering är ledande på att hitta specialistkompetens till fordonsindustrin. Vi är landets enda rekrytering- och konsultföretag med ett odelat fokus på att matcha rätt person med rätt jobb i motorbranschen, och detta har vi gjort sedan 2005. Under dessa två decennier har vi byggt upp ett omfattande nätverk och en djup förståelse för branschen, vilket gör oss unikt positionerade att bidra till dess utveckling med rätt kompetens.

Fordonsindustrin är en av Sveriges viktigaste sektorer. Den spelar en central roll i vår ekonomi, genererar innovation och sysselsätter tusentals människor. Att hitta och behålla rätt kompetens är avgörande för branschens fortsatta framgång och tillväxt. Genom vårt långsiktiga engagemang och personliga service säkerställer vi att både våra kunder och kandidater får den bästa möjliga matchningen.

Som kund eller medarbetare hos Autorekrytering kommer du snabbt att märka vårt personliga engagemang och vår långsiktighet. Våra kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö gör det möjligt för oss att täcka stora delar av Sverige samtidigt som vi håller oss uppdaterade på den lokala marknaden.

Låter det här som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande och uppdraget tillsätts så snart vi hittar rätt person.

Denna rekryteringsprocess utförs av Autorekrytering. Frågor om tjänsten och processen besvaras av ansvarig rekryterare June Pärnänen på tel. 070 622 60 19 alt. mail june.parnanen@autorekrytering.se.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!